いまや中小企業に必須！クラウドERPの基本を初心者にも分かりやすく解説

中小企業が使うERPとは、基本的に経営資源の一元管理が目的です。それをクラウド上で管理することはそのメリットである必要なデータ量だけ利用することができるため、初期費用や運用コストを抑えることになります。中小企業を取り巻く経営環境は厳しく、ムダなものに多額の投資をしていては他社との競争に負けてしまいます。最小の経費で最大の効果をあげるためにも、クラウドERPはおすすめです。自社でインフラを用意する必要など皆無ですから、初期費用の大幅な削減が期待されるのです。

クラウドERPで中小企業の様々な管理の効率化が可能

多数の業務に悩む中小企業にとって、クラウドERPは管理プロセスの効率化を実現する便利なツールです。クラウドERPを利用すればこれまで手作業で行ってきた業務を自動化し、社員は別の仕事に集中することができるでしょう。在庫関係や財務関係、顧客情報など様々な業務に利用できるのが特徴で、メインとなる基幹システムを持っていない中小企業にも利用しやすくなっています。例えば在庫管理に利用する場合には、在庫のリアルタイムトラッキングなども行うことができます。需要の変動に応じて最適化が行えるため、過不足なく効率的に在庫を整理することが可能です。CRM機能が含まれている場合には、顧客データの一元化やセールスプロセスの追跡を支援することができます。より詳細な情報を適切に扱うことにより、顧客との関係を向上させることもできるようになっています。また、会計や財務データを効率的に扱い、自動化された帳簿制作や請求書の作成、財務処理なども便利です。

クラウドERPの普及の背景は中小企業のグローバル化や多角化推進

クラウドERP（Enterprise Resource Planning）の普及が急速に進んでいる背後には、中小企業のグローバル化と多角化推進が重要な要因となっています。これらのトレンドは経済環境の変化や競争の激化により、中小企業が新たな市場に進出し、効率的な経営を求める動機を生み出しました。 まずグローバル化は、世界中でビジネスを展開する機会を提供しました。国際市場へのアクセスが容易になったことで、企業は新たな顧客層を獲得し、長の機会を追求しています。しかし異なる国や地域でのビジネス展開には、異なる法律、通貨、文化、規制などへの適応が求められます。これらの異なる要素を統合しリアルタイムでデータを共有することができるため、国際的なビジネス環境での効率的な経営を可能にしました。 さらに多角化推進も後押ししています。企業は単一の業界や製品に依存するのではなく、多様な事業分野に進出することでリスク分散を図り、収益の多角化を目指しています。多角化は異なるビジネスユニットや部門のデータを統合し、戦略的な意思決定をサポートするために導入を必要とします。これにより経営者はリアルタイムでビジネス全体のパフォーマンスを把握し、迅速な調整を行うことができます。

クラウドERPはサーバー設置が不要なので中小企業が導入しやすい

ERPの中でも特に利用しやすいと考えられているものに、クラウドERPが存在します。これを用いることによって、自社でサーバーを管理する必要がなくなりますので通信インフラを準備する必要がありません。従来までは、このようなシステムを導入する場合には自社でサーバーやネットワークの管理を行うための通信インフラを整えなくてはいけませんでした。しかし中小企業などには、こうした多額のコストをかけるだけの余裕がなかったのでなかなか導入することが難しかったという背景があります。一方で、クラウド型のサービスを利用すればそこでシステムを運用できるようになりますので自社で無駄なコンピュータを用意する必要がありません。また、導入や運用に関連するコストを最小限に抑えることができるメリットも存在します。不必要な部分をカットすることによって、より効率的に運用できるようになるため中小企業にとっては、このような形でのシステム管理は非常に重要だと言えます。

特定の業種に特化した中小企業向けクラウドERPもある

特定の業種に特化したクラウドERPへの注目が拡大しており、業種や分野ごとに経営資源（人的・物的・金銭的）な配分を効率化したい中小企業に選ばれています。特に自社でインフラを整備するのが難しい中小企業の導入負担を大幅に削減できる他、初期費用が小さく月額料金のみというサービスも多くなっており、スタートアップ企業にとっても魅力的な選択肢といえるでしょう。業種として一般的な事務（バックオフィス）、住宅設備・資材関連や機械器具卸、食品素材などに加えて、化学品や燃料、非鉄金属や製造業などと多彩なのもポイントです。それぞれの業務内容に特化することで導入時の負担を軽減するとともに経営資源の効率的な運用を目指せます。中小企業が苦手とすることの多い多言語や多通貨への対応、複数拠点を管理する統合機能などを備えたサービスも存在しており、規模や拠点などの有無で選択するとよいでしょう。中小企業の経営リソースを効率化し迅速な経営判断をするときは、導入コスト・メンテナンス不要のクラウド型ERPをおすすめします。